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Kaderly · Deine Daten

Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Kaderly ist:

Kaderly
Florian Kämpfer
Ziegeleiweg 7
38547 Calberlah
Deutschland
E-Mail: support@kaderly.app

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Kaderly ist eine Plattform zur Organisation von Mannschaften und Teams. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung der Plattform, die Nutzung ihrer Funktionen, die Kommunikation, die Sicherheit oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.

3. Benutzerkonto und Anmeldung

Bei Registrierung und Nutzung eines Benutzerkontos werden insbesondere E-Mail-Adresse, technische Benutzer-ID, Verifizierungsstatus sowie erforderliche Authentifizierungsdaten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Bereitstellung des Benutzerkontos und der Nutzung von Kaderly.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Profil-, Team- und Organisationsdaten

Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung dient der Organisation und Durchführung des jeweiligen Teams.

Soweit Kaderly selbst über Zweck und Mittel der Verarbeitung entscheidet, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Soweit ein Verein oder ein anderes Team Kaderly zur Verarbeitung eigener Mitglieds- oder Spielerdaten einsetzt, kann die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit beim jeweiligen Verein bzw. Team liegen.

5. Kinderprofile

Kaderly kann im Rahmen der Teamorganisation auch Daten minderjähriger Spieler verarbeiten.

Kinderprofile können ausschließlich auf Antrag eines Elternteils bzw. Erziehungsberechtigten (Guardian) angelegt werden. Die technische Erstellung erfolgt erst nach Bestätigung dieses Antrags durch einen Owner oder Trainer des jeweiligen Teams.

Kinderprofil und Guardian-Verknüpfung werden dabei serverseitig gemeinsam erstellt. Ein Owner oder Trainer kann kein Kinderprofil ohne vorherigen Antrag eines Guardians erstellen.

Der verknüpfte Guardian kann im Rahmen der vorgesehenen Funktionen für das Kind handeln. Owner und Trainer erhalten nur die für die Organisation des jeweiligen Teams vorgesehenen Zugriffsrechte.

Kaderly verfolgt bei Daten Minderjähriger das Prinzip der Datenminimierung.

6. Google Firebase

Kaderly nutzt Dienste von Google Firebase.

Anbieter innerhalb der Europäischen Union ist insbesondere:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Firebase wird insbesondere eingesetzt für:

Im Rahmen dieser Dienste können personenbezogene sowie technische Daten verarbeitet werden.

Google stellt für Firebase eigene Bedingungen zur Datenverarbeitung und Auftragsverarbeitung bereit. Google beschreibt sich bei den entsprechenden Firebase-Kundendaten unter europäischem Datenschutzrecht grundsätzlich als Auftragsverarbeiter; je nach Dienst und Konstellation können weitere Rollen gelten.

Bei Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums können je nach Empfänger geeignete Transfermechanismen wie das EU-U.S. Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln eingesetzt werden.

7. Firebase Analytics

Kaderly nutzt Firebase Analytics nur nach vorheriger Einwilligung.

Ohne Einwilligung bleibt die Analytics-Erfassung deaktiviert. Die Einwilligung kann innerhalb von Kaderly für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

Es sollen keine Namen, E-Mail-Adressen oder vergleichbare direkt identifizierende Angaben als Analytics-Parameter übertragen werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Push-Benachrichtigungen

Kaderly kann Push-Benachrichtigungen über Firebase Cloud Messaging bereitstellen. Hierfür werden insbesondere technische Push- bzw. Geräte-Token sowie Benachrichtigungseinstellungen verarbeitet.

Push-Benachrichtigungen sind optional und können durch den Nutzer bzw. über die Geräteeinstellungen deaktiviert werden.

9. IONOS

Kaderly nutzt Dienste der IONOS SE insbesondere für Domainverwaltung und E-Mail-Kommunikation.

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail können insbesondere E-Mail-Adresse, Absender- und Empfängerdaten, Zeitstempel sowie der Inhalt der Nachricht verarbeitet werden.

Die Marketing-Website selbst wird nicht bei IONOS gehostet, sondern über Firebase Hosting bereitgestellt.

10. Support

Bei Supportanfragen verarbeitet Kaderly die vom Nutzer angegebenen Informationen sowie technische Angaben, die für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind. Falls der Nutzer einen Screenshot mitsendet, wird auch dieser verarbeitet.

Supporttickets werden grundsätzlich für einen begrenzten Zeitraum gespeichert. Als vorgesehener regulärer Aufbewahrungszeitraum gelten bis zu 180 Tage, wobei die technische Löschung durch einen regelmäßig ausgeführten Löschprozess erfolgt und deshalb nicht sekundengenau am Ablauf des 180. Tages stattfinden muss.

Bei der Löschung eines Benutzerkontos wird die direkte Zuordnung eines Supporttickets zum Benutzerkonto entfernt. Ein hochgeladener Support-Screenshot wird im Rahmen des vorgesehenen Löschprozesses entfernt. Personenbezogene Angaben, die der Nutzer selbst in den Nachrichtentext geschrieben hat, können bis zur endgültigen Löschung des Tickets Bestandteil der Anfrage bleiben.

11. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Wird ein Benutzerkonto gelöscht, werden die direkt diesem Konto zugeordneten personenbezogenen Daten im Rahmen des vorgesehenen Löschprozesses entfernt oder – soweit erforderlich – von der direkten Benutzerzuordnung getrennt.

Teambezogene Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie sie für die Nutzung und Organisation des Teams erforderlich sind.

Wird ein Team durch den hierzu berechtigten Owner gelöscht, werden die dazugehörigen Teamdaten einschließlich untergeordneter Daten im Rahmen des vorgesehenen Löschprozesses entfernt.

Bei der Entfernung eines Mitglieds können bereits entstandene anonyme bzw. nicht mehr personenbezogen zugeordnete Statistikwerte erhalten bleiben, damit historische Mannschaftsstatistiken nicht verfälscht werden.

12. Technische Protokolle und Sicherheit

Zur Sicherstellung von Betrieb, Stabilität, Fehleranalyse und Schutz vor Missbrauch können technisch erforderliche Protokoll- und Sicherheitsdaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Sicherstellung eines sicheren und störungsfreien Betriebs erforderlich ist.

Crashlytics ist bei Kaderly derzeit standardmäßig deaktiviert.

13. Lokale Speicherung und Cookies

Kaderly verwendet keine Werbe-Cookies für personalisierte Werbung.

Für den Betrieb der Web-App bzw. PWA können Informationen lokal auf dem Endgerät gespeichert werden, beispielsweise Anmeldestatus, technische Einstellungen oder eine getroffene Analytics-Einwilligung.

Soweit eine lokale Speicherung unbedingt erforderlich ist, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen, erfolgt sie im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben ohne gesonderte Einwilligung. Nicht erforderliche Speicherungen dürfen nur entsprechend den gesetzlichen Einwilligungsanforderungen erfolgen.

14. Keine Werbetracker

Kaderly verwendet derzeit keinen Meta Pixel und keine vergleichbaren Werbe-SDKs oder Werbetracker.

15. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an technische Dienstleister übermittelt werden, die Kaderly beim Betrieb der Plattform unterstützen. Hierzu gehören derzeit insbesondere Google/Firebase sowie IONOS im beschriebenen Umfang.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der entsprechenden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

16. Datenübermittlungen in Drittländer

Bei einzelnen technischen Diensten kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Soweit hierfür eine Drittlandübermittlung stattfindet, werden die vom jeweiligen Dienstleister vorgesehenen und gesetzlich anerkannten Transfermechanismen berücksichtigt, beispielsweise Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln.

17. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Datenschutzanfragen können an support@kaderly.app gerichtet werden.

18. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Niedersachsen:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026